Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO:

Benjamin Zirngibl — k-AIzen
[Vollständige Anschrift wird im Impressum ergänzt]
E-Mail: kontakt@k-aizen.de

2. Was wir NICHT machen

Bevor wir aufzählen was wir verarbeiten — hier was diese Website explizit nicht macht:

• Keine Cookies für Analytics, Werbung oder Tracking
• Kein Google Analytics, kein Matomo, kein Plausible — keine Web-Analytics
• Kein Pixel-Tracking (Facebook-Pixel, LinkedIn-Insight, Google-Tag-Manager — nichts davon)
• Keine Newsletter-Software mit Tracking-Pixel
• Kein Profiling, keine automatisierte Entscheidungsfindung
• Kein Verkauf von Daten an Dritte

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Server-Standort: Nürnberg, Deutschland.

Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Server-Logs erstellt. Diese enthalten:

• IP-Adresse (gekürzt, nur für 7 Tage zur Spam-/Angriffs-Abwehr)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Browser-User-Agent (Browsertyp und -version)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem, sicherem Betrieb der Website). Speicherdauer: max. 7 Tage, danach automatische Löschung.

4. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten (Plus Jakarta Sans, JetBrains Mono) werden von unserem eigenen Server in Deutschland ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts, und es wird keine IP-Adresse an Google übermittelt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z.B. an kontakt@k-aizen.de), werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Verarbeitete Daten: Ihre Mail-Adresse, Ihr Name (falls in der Mail enthalten), der Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: bis zur Beendigung der geschäftlichen Kommunikation, danach Löschung — außer es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- oder steuerrechtliche, dann bis zu 10 Jahre).

6. Externe Verlinkungen

Auf der Website finden sich Links zu externen Diensten (LinkedIn, GitHub, Mailto). Beim Klicken verlassen Sie diese Seite und es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenverarbeitung.

Für die Terminvereinbarung nutzen wir den Google-Terminplan (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterkonzern Google LLC, USA). Auf unserer Website ist der Terminplan nicht automatisch eingebunden: Er wird erst geladen, wenn Sie ausdrücklich auf „Freie Termine anzeigen" klicken. Bis dahin wird keine Verbindung zu Google aufgebaut und es werden keine Daten dorthin übertragen.

Klicken Sie den Knopf, übermittelt Ihr Browser an Google unter anderem Ihre IP-Adresse, und Google kann Cookies setzen. Dabei können Daten in die USA übertragen werden; Google stützt dies auf die Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage für das Laden ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie die Seite neu laden und den Knopf nicht betätigen. Buchen Sie einen Termin, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten zur Durchführung des Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Näheres in der Datenschutzerklärung von Google.

Das Anfrageformular auf dieser Website läuft dagegen weiterhin ausschließlich über unseren eigenen Server in Deutschland.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten — außer bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f beruhen
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Anfragen zu Ihren Rechten können Sie formlos per E-Mail an kontakt@k-aizen.de stellen. Wir antworten binnen der gesetzlichen Fristen (in der Regel 30 Tage).

8. Auftragsverarbeitung bei Kundenprojekten

Wenn wir für Sie Workflows bauen, die personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir vor Projektstart einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab. Wir verarbeiten in Ihrem Auftrag, nicht in eigener Verantwortung, und nutzen die Daten ausschließlich zur Vertragserfüllung.

Datenstandort für Kundenprojekte: deutsche Cloud-Provider (Hetzner, IONOS) wenn nicht anders vereinbart. US-Cloud nur mit ausdrücklicher Zustimmung und Standardvertragsklauseln.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung gilt für Ihren erneuten Besuch.

Stand: Mai 2026

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde inhaltlich vorbereitet und deckt die aktuelle technische Konfiguration der Website ab. Bei Änderungen am Tech-Stack oder vor öffentlicher Live-Schaltung empfehlen wir eine anwaltliche Prüfung.